Cestovní náhrady: stravné a kilometrovné
Kdo jede na pracovní cestu vlastním autem nebo tráví mimo domov víc hodin, má ze zákona nárok na náhradu – stravné i kilometrovné. Vysvětlíme aktuální sazby pro rok 2026, jak se stravné krátí při zajištěném jídle, jak se počítá náhrada za pohonné hmoty a kdy náhrady dostávají i OSVČ nebo dohodáři.
V kostce
- Základní náhrada za používání vlastního osobního vozidla na pracovní cestě je v roce 2026 5,90 Kč za kilometr.
- Stravné v soukromé sféře musí být alespoň 155 Kč (5–12 h), 236 Kč (12–18 h) a 370 Kč (nad 18 h).
- Ve státní sféře platí navíc horní hranice: 185 Kč, 284 Kč a 442 Kč.
- Kromě kilometrovného náleží náhrada za spotřebované pohonné hmoty podle skutečné spotřeby vozidla a průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou pro daný rok.
- Nárok na cestovní náhrady má i OSVČ, může si je ale jen zahrnout do daňově uznatelných výdajů, nevyplácí si je sama sobě.
Kdo má na cestovní náhrady nárok
Nárok na cestovní náhrady má každý zaměstnanec vyslaný zaměstnavatelem na pracovní cestu mimo sjednané místo výkonu práce. Náhrady jsou u zaměstnanců v soukromém sektoru povinné minimálně ve výši dané zákoníkem práce a navazující vyhláškou – zaměstnavatel je může poskytovat i výhodněji, ale ne méně. U organizací státní a veřejné sféry platí přesně stanovené sazby bez možnosti odchýlení, a to jak pro stravné, tak pro kilometrovné a náhradu za spotřebované pohonné hmoty.
Cestovní náhrady se týkají i dohodářů – pokud je pracovní cesta v dohodě o provedení práce nebo o pracovní činnosti výslovně sjednána jako součást pracovních povinností, náleží náhrady ve stejné výši a za stejných podmínek jako běžným zaměstnancům v pracovním poměru.
Stravné v roce 2026
Výše stravného závisí na délce pracovní cesty. Pro rok 2026 platí podle vyhlášky MPSV tyto sazby:
- 5 až 12 hodin: nejméně 155 Kč (soukromá sféra), ve státní sféře 155–185 Kč.
- 12 až 18 hodin: nejméně 236 Kč, ve státní sféře 236–284 Kč.
- déle než 18 hodin: nejméně 370 Kč, ve státní sféře 370–442 Kč.
Zaměstnavatelé v soukromém sektoru musí dodržet alespoň spodní hranici, horní hranici platnou pro státní sféru ale mohou i překročit – část nad touto horní hranicí je pak u zaměstnance zdanitelným příjmem.
| Doba trvání cesty | Stravné soukromá sféra (min.) | Stravné státní sféra |
|---|---|---|
| 5–12 hodin | 155 Kč | 155–185 Kč |
| 12–18 hodin | 236 Kč | 236–284 Kč |
| nad 18 hodin | 370 Kč | 370–442 Kč |
Krácení stravného při zajištěném jídle
Pokud zaměstnavatel na pracovní cestě zajistí zaměstnanci bezplatné jídlo (například součástí ubytování nebo konference), stravné se podle počtu takto zajištěných jídel krátí – obvykle o 70 % za snídani, 35 % za oběd a 35 % za večeři, u nejkratšího časového pásma jen o jedno jídlo. Pravidla krácení musí být uvedena ve vnitřním předpisu firmy nebo v cestovním příkazu, aby bylo jasné, z čeho zaměstnanec nárok skutečně má.
Přesná procenta krácení pro jednotlivá jídla i způsob výpočtu základu, ze kterého se krátí, stanovuje zákoník práce a navazující vyhláška, takže se vyplatí si je před cestou ověřit ve vnitřní směrnici firmy, aby po návratu nevznikl spor o výši vyúčtování celé pracovní cesty.
Kilometrovné a náhrada za pohonné hmoty
Kdo na pracovní cestu použije vlastní osobní vozidlo, má nárok na dvě oddělené náhrady. První je základní náhrada za opotřebení vozidla, která pro rok 2026 činí 5,90 Kč za kilometr u osobních automobilů a 1,60 Kč za kilometr u jednostopých vozidel a tříkolek.
Druhou složkou je náhrada za spotřebované pohonné hmoty, která se počítá podle skutečné spotřeby vozidla (dle technického průkazu nebo dokladu o skutečné spotřebě) a průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou pro daný rok. Pro rok 2026 činí tato průměrná cena 34,70 Kč/l u benzínu 95 oktanů, 39 Kč/l u benzínu 98 oktanů a 7,20 Kč/kWh u elektřiny. U motorové nafty vyhláška od 1. ledna 2026 stanovila cenu 34,10 Kč/l, ale kvůli růstu cen na trhu o víc než 20 % ji MPSV v průběhu roku upravilo novelou – od 1. června 2026 platí vyšší cena 44,50 Kč/l. Pokud zaměstnanec doloží konkrétním doklad o vyšší skutečné ceně, může použít i tu.
Stravenkový paušál a stravné se nekombinují
Kdo za daný den čerpá stravné z pracovní cesty, nemá zároveň nárok na stravenkový paušál nebo klasickou stravenku za tutéž směnu – oba benefity řeší stejnou situaci (zajištění jídla během práce) a zákon jejich souběh nepočítá. V praxi to znamená, že mzdová účetní musí u zaměstnanců, kteří často jezdí na cesty, hlídat, za které dny se vyplácí stravné a za které stravenkový paušál.
Stejně jako stravenkový paušál, i cestovní náhrady v zákonné výši jsou u zaměstnance osvobozené od daně z příjmu i od odvodů na sociální a zdravotní pojištění – nezvyšují tedy jeho vyměřovací základ ani daňovou povinnost, pokud se drží zákonných sazeb.
Cestovní náhrady u OSVČ
OSVČ nemají zaměstnavatele, který by jim náhrady vyplácel, ale mohou si obdobnou částku uplatnit jako daňově uznatelný výdaj, pokud uplatňují skutečné výdaje (u výdajového paušálu se náhrady samostatně neuplatňují, jsou zahrnuté v paušální sazbě). Výše, kterou si OSVČ může takto odečíst od základu daně, se řídí stejnými sazbami stravného a kilometrovného jako u zaměstnanců – ne vlastním, vyšším nebo nižším číslem.
Doklad o cestě (kniha jízd, cestovní příkaz s uvedením trasy a účelu cesty) je potřeba uschovat stejně pečlivě jako jakýkoli jiný daňový doklad, protože bez něj finanční úřad uplatněný výdaj snadno zpochybní. To platí i pro zaměstnance – i když náhrady vyplácí zaměstnavatel, podklady pro jejich výpočet by měly zůstat evidované pro případnou kontrolu.
Časté otázky
Jaká je sazba kilometrovného pro rok 2026?
Základní náhrada za používání vlastního osobního vozidla činí v roce 2026 5,90 Kč za kilometr, u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč za kilometr. K tomu se přidává náhrada za spotřebované pohonné hmoty podle skutečné spotřeby vozidla a průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou pro daný rok.
Musí zaměstnavatel v soukromé firmě dát přesně částku stanovenou vyhláškou?
Musí dodržet alespoň spodní hranici sazby, může ale poskytnout i víc – třeba až do horní hranice platné pro státní sféru, nebo i nad ni, přičemž částka nad horní hranicí se pak stává zdanitelným příjmem zaměstnance a vstupuje do vyměřovacích základů pojistného.
Krátí se stravné, když mi firma zaplatí oběd na pracovní cestě?
Ano, stravné se krátí podle počtu a typu bezplatně zajištěných jídel, obvykle o desítky procent za každé jídlo. Konkrétní pravidla krácení musí stanovit vnitřní předpis zaměstnavatele.
Můžu čerpat stravné i stravenkový paušál ve stejný den?
Ne, za tutéž směnu náleží jen jedno z toho – buď stravné z pracovní cesty, nebo stravenkový paušál, nikdy obojí současně.
Má OSVČ nárok na cestovní náhrady stejně jako zaměstnanec?
OSVČ si nevyplácí náhrady sama sobě, ale při uplatňování skutečných výdajů může obdobnou částku podle stejných sazeb uplatnit jako daňově uznatelný výdaj. Při výdajovém paušálu se náhrady samostatně neuplatňují.
Musím si uchovávat doklady k pracovní cestě, a liší se sazby pro zahraniční cesty?
Kniha jízd nebo cestovní příkaz s trasou, účelem a datem cesty jsou podkladem pro výpočet náhrad a měly by se uschovat pro případnou kontrolu. Pro zahraniční pracovní cesty navíc platí samostatná vyhláška se sazbami stravného v cizí měně podle jednotlivých zemí, odlišná od tuzemských sazeb popsaných v tomto článku.
Zdroje a další čtení
Článek je obecná informace, ne finanční, daňové ani právní poradenství. Částky a sazby se mění — před rozhodnutím si je ověř u uvedeného zdroje.
