Roční zúčtování daně u zaměstnavatele
Roční zúčtování daně je pro zaměstnance nejjednodušší způsob, jak si vyřešit daň z příjmů bez podávání daňového přiznání — a často díky němu přijde i přeplatek zpátky. Vysvětlíme, kdo o něj může požádat, do kdy v roce 2026 a jaké doklady si připravit.
V kostce
- Roční zúčtování provede za zaměstnance mzdová účtárna, pokud pracoval jen u jednoho zaměstnavatele (nebo postupně u víc, ne souběžně) a podepsal prohlášení poplatníka.
- Žádost o roční zúčtování za rok 2025 je nutné podat zaměstnavateli nejpozději do 16. února 2026 (15. února připadá na neděli).
- Zaměstnavatel zúčtování provede nejpozději do 31. března 2026 a případný přeplatek nad 50 Kč vyplatí do 30. dubna 2026.
- Do zúčtování lze zahrnout slevy na dani i odpočty od základu daně, ale jen na základě dokladů odevzdaných mzdové účtárně včas.
- Kdo má souběžně druhé zaměstnání, příjem z pronájmu nebo jiný zdanitelný příjem, musí místo ročního zúčtování podat řádné daňové přiznání.
Co roční zúčtování řeší a pro koho je
Roční zúčtování daně je způsob, jak srovnat zálohy na daň, které zaměstnavatel strhával ze mzdy měsíčně, s celoroční daňovou povinností — podobně jako to dělá daňové přiznání, jen ho místo zaměstnance zpracuje mzdová účtárna. Vyřídit ho může zaměstnanec, který měl za daný rok příjem jen od jednoho zaměstnavatele (nebo postupně od více, ale ne souběžně), u kterého měl podepsané prohlášení poplatníka, a neměl žádné další zdanitelné příjmy, kvůli kterým by musel podat přiznání sám.
Výhodou ročního zúčtování je, že zaměstnanec nemusí sám vyplňovat žádný formulář daňového přiznání ani chodit na finanční úřad — stačí podat žádost a doklady mzdové účtárně, zbytek administrativy zajistí zaměstnavatel. Pro řadu lidí je navíc roční zúčtování jedinou příležitostí, jak si za daný rok doplatit slevy a odpočty, které během roku neuplatňovali v plné výši.
Termín žádosti: do 16. února 2026
O roční zúčtování je nutné písemně požádat svého (posledního) zaměstnavatele, a to nejpozději do 16. února 2026 za zdaňovací období 2025 — zákonná lhůta 15. února totiž v roce 2026 připadá na neděli, proto se posouvá na nejbližší následující pracovní den. Součástí žádosti je i doložení všech podkladů, které chce zaměstnanec uplatnit — pokud je zaměstnanec odevzdá později, mzdová účtárna už je nemusí do zúčtování zahrnout. Vyplatí se proto nenechávat sběr potvrzení na poslední chvíli a raději si je vyžádat od bank, penzijních společností a dalších institucí s předstihem.
| Krok | Termín |
|---|---|
| Žádost zaměstnance o roční zúčtování | do 16. února 2026 |
| Zúčtování zaměstnavatelem | do 31. března 2026 |
| Výplata přeplatku nad 50 Kč | do 30. dubna 2026 |
Co doložit mzdové účtárně
Ke zúčtování je typicky potřeba doložit:
- potvrzení o zdanitelných příjmech od případného předchozího zaměstnavatele v témže roce,
- doklady k slevám na dani — na manžela/manželku bez příjmu, na invaliditu, na studenta, nebo daňové zvýhodnění na vyživované dítě,
- doklady k odpočtům od základu daně — potvrzení o zaplacených úrocích z hypotéky, o darech, o platbách na penzijní spoření nebo doplňkové penzijní spoření, případně o pojistném na soukromé životní pojištění.
Bez těchto potvrzení zúčtování dopadne, jako by zaměstnanec žádné slevy ani odpočty (nad rámec základní slevy na poplatníka) neuplatnil, i kdyby na ně nárok měl. Doklady se odevzdávají v originále nebo v podobě, kterou konkrétní mzdová účtárna akceptuje — vyplatí se předem zjistit, jestli stačí sken, nebo je nutné doložit papírový originál.
Kdy dostanete přeplatek
Zaměstnavatel je povinen roční zúčtování provést nejpozději do 31. března 2026 a případný přeplatek na dani přesahující 50 Kč vyplatit zaměstnanci nejpozději při zúčtování mzdy za březen, tedy typicky do 30. dubna 2026. Pokud naopak zúčtováním vyjde doplatek (stává se to méně často, například při chybně uplatněné slevě), zaměstnavatel ho sráží z dalších výplat.
Výše přeplatku se odvíjí od toho, kolik slev a odpočtů zaměstnanec uplatnil oproti tomu, co se mu srazilo měsíčně během roku — typicky jde o částky od několika set do několika tisíc korun, u vyšších odpočtů (například hypotečních úroků) i více. Přesná částka se ale vždy počítá individuálně podle konkrétní mzdy a uplatněných položek.
Kdy roční zúčtování nestačí a je nutné přiznání
Roční zúčtování nelze využít, pokud jste v daném roce měli souběžně příjem od více zaměstnavatelů najednou, příjem z pronájmu, z podnikání, ze zahraničí, nebo zdanitelný zisk z prodeje investic, který nesplnil podmínky pro osvobození (viz daně z investic a časový test). V takovém případě musí zaměstnanec za celý rok podat řádné daňové přiznání, roční zúčtování u zaměstnavatele ho nenahradí ani nedoplní.
Časté chyby při ročním zúčtování
Nejčastější chybou je zapomenutí na některý z dokladů nebo jejich pozdní odevzdání po lhůtě 16. února. Další chybou je snaha uplatnit roční zúčtování i v situaci, kdy má zaměstnanec souběžný druhý příjem — v takovém případě zúčtování neplatí a je nutné dodatečně podat přiznání, obvykle i s rizikem sankce za pozdní podání. Vyplatí se i zkontrolovat správnost údajů na potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele, zejména při změně zaměstnání v průběhu roku.
Chybou je i domněnka, že roční zúčtování zaměstnavatel provede automaticky bez žádosti — bez písemné žádosti a bez dokladů odevzdaných do stanovené lhůty se zúčtování neprovede a zaměstnanci se do mzdy promítne jen základní sleva na poplatníka uplatňovaná měsíčně, žádné další slevy ani odpočty.
Jak roční zúčtování souvisí s daňovým zvýhodněním na dítě
Zaměstnanci s dětmi si mohou přes roční zúčtování doplatit i rozdíl na daňovém zvýhodnění, pokud ho během roku neuplatňovali v plné výši — třeba proto, že se v Prohlášení poplatníka o dítě přihlásili až v průběhu roku. Podrobnosti o výši zvýhodnění a podmínkách jeho uplatnění popisuje článek o slevách na dani, včetně slevy na poplatníka a daňového zvýhodnění na dítě. Pokud v rodině pobírá zvýhodnění jen jeden z rodičů, je dobré si před podáním žádosti o zúčtování ověřit, že ho druhý rodič v témže období neuplatňuje souběžně u svého zaměstnavatele — dvojí uplatnění zvýhodnění na stejné dítě není možné.
Časté otázky
Musím o roční zúčtování žádat každý rok znovu?
Ano, žádost i doklady k uplatňovaným slevám a odpočtům je nutné mzdové účtárně předložit znovu za každé zdaňovací období, obvykle do poloviny února následujícího roku, i když se vaše situace oproti minulému roku nezměnila.
Co když zapomenu odevzdat doklad o hypotečních úrocích včas?
Pokud doklad odevzdáte po lhůtě pro roční zúčtování, mzdová účtárna ho už nemusí zohlednit. Odpočet je pak možné uplatnit už jen podáním dodatečného daňového přiznání.
Mám nárok na přeplatek, i když jsem během roku měnil zaměstnavatele?
Ano, pokud šlo o postupné, ne souběžné zaměstnání a u posledního zaměstnavatele jste podepsali prohlášení poplatníka, lze roční zúčtování provést — je ale nutné doložit potvrzení o příjmech od předchozího zaměstnavatele.
Je roční zúčtování povinné?
Ne, jde o možnost, ne povinnost. Kdo nepožádá, může místo toho podat řádné daňové přiznání, pokud ale nemá zákonnou povinnost přiznání podat a o zúčtování nepožádá, přijde o případné přeplatky ze slev a odpočtů, které jinak mohl uplatnit, a v praxi tak zaplatí vyšší daň, než musel.
Co se stane, když mi vyjde z ročního zúčtování doplatek?
Zaměstnavatel ho sráží postupně z dalších mzdových výplat po provedení zúčtování. Doplatek vzniká méně často, typicky při chybně uplatněné slevě nebo změně situace v průběhu roku, kterou zaměstnanec zaměstnavateli nenahlásil včas.
Zdroje a další čtení
Článek je obecná informace, ne finanční, daňové ani právní poradenství. Částky a sazby se mění — před rozhodnutím si je ověř u uvedeného zdroje.
